1. 應檢附資料：
財產卡影本(已購設備之耗材申請者檢附)、廠商報價單、衛生主管機關核發許可證號、QSD、產品型錄等。
2. 「已購設備之耗材」：
設備購置後五年內與所購設備相關耗材（與設備同廠牌為原則）申請，應填『核備品項表』，並註明新購設備之財產卡卡號以供審查；如未符合以上規定者，依本院進用程序辦理。
3. 退輔會聯標得標品項：
如非屬本院合格廠牌者，使用單位有臨床需求，得經於試用合格後，填寫『核備品項表』提送衛材審議管理會核備。
4. 未計價之器械：
使用年限未達兩年，由各單位自行試用合格後，檢附試用合格報告表，依臨床需求申請編碼後採購，得免送本會審議。
惟使用單位編料號後，簽請收自費及編自費碼時，應填寫「核備品項表」，送衛材審議管理會核備。
5.免衛署妝證之保養品：
由各單位自行試用合格後，檢附試用合格報告表，依臨床需求申請編碼後採購，得免送衛材審議管理會審議。
6.保健食品及營養品：
由臨床單位自行審查後並簽核長官審核。簽准進用後，依臨床需求申請編碼後採購，得免送衛材審議管理會審議。