1. 應檢附資料：
財產卡影本(已購設備之耗材申請者檢附)、廠商報價單、衛生主管機關核發許可證號、QSD、產品型錄等。
2. 「已購設備之耗材」：設備購置後五年內與所購設備相關耗材（與設備同廠牌為原則）申請，應填『核備品項表』，並註明新購設備之財產卡卡號以供審查；如未符合以上規定者，依本院進用程序辦理。
3. 退輔會聯標得標品項，如非屬本院合格廠牌者，使用單位有臨床需求，得經於試用合格後，填寫『核備品項表』提送本會核備。
4. 未計價之器械：使用年限未達兩年，由各單位自行試用合格後，檢附試用合格報告表，依臨床需求申請編碼後採購，得免送本會審議。惟使用單位編料號後，簽請收自費及編自費碼時，應填寫「核備品項表」，送本會核備。
5.免衛署妝證之保養品，由各單位自行試用合格後，檢附試用合格報告表，依臨床需求申請編碼後採購，得免送本會審議。