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文書組業務職掌

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    單位

    職稱

    姓名

    業務職掌

    分機

    E-mail

    職務代理順序

    1

    2

    文書組

    辦事員

    施先生

    1. 綜理文書組全組業務推動與督導。
    2. 民間參與公共建設採購業務。
    3. 兩院商店街委外業務履約管理。
    4. 文化性資產業務。
    5. 各項委外勞務相關招標文件製作及採購。
    6. 其他臨時交辦事項。

    81418

    chun88@ptvgh.gov.tw

    吳小姐81402

     

    契約
    副組員
    邱小姐
    1. 全院文書檔案收發作業。
    2. 全院大小關防用印作業。
    3. 輔導會及總院各類傳真通報接收、掛號與分文作業。
    4. 公文革新事項。
    5. 電子信箱郵件登錄、分辦。
    6. 電子公文公布欄維護。
    7. 其他臨時交辦事項。
    81421 chun88@ptvgh.gov.tw 張小姐
    81410
    施先生
    81418

    契約
    副組員

    張小姐

    1. 兩院區會議中心管理。
    2. 院內海報張貼申請與管理。
    3. 檔案目錄統計、彙送、回溯建檔。
    4. 機密檔案歸檔、編目、統計、清查、解密。
    5. 年度檔案目錄清查、增修,銷毀作業。
    6. 當日檔案歸檔、編目、統計、上架。
    7. 未歸檔案稽催及表報製作。
    8. 公文處理統計、分析及稽催展延。
    9. 會辦公文稽催。
    10. 檔案調、還卷、退稿。
    11. 外來文歸檔、編目、統計、上架。
    12. 案卷背脊黏貼、索引號、目次表列印。
    13. 其他臨時交辦事項。

    81410

    Q662@ptvgh.gov.tw

    邱小姐81421

    王小姐
    81422

    契約
    服務員

     

    1. 文書檔案收發、關防用印、紙本公文歸檔。
    2. 各類傳真通報接收、掛號與分文作業。
    3. 郵件收發及寄送。
    4. 本院郵資管理結報事項。
    5. 其他臨時交辦事項。

    81422

    Q738@ptvgh.gov.tw

    邱小姐81421

    張小姐
    81410

    技工

    陳先生
    龍泉

    1. 龍泉分院公文傳遞。
    2. 龍泉分院正副首長行政庶務事宜。
    3. 龍泉分院收信分類、通知。
    4. 接收傳真。
    5. 協助龍泉分院會議室、鑰匙管理。
    6. 首長宿舍維護事項。
    7. 其他臨時交辦事項。

    龍泉
    88938

    o1112@ptvgh.gov.tw

    陳先生
    龍泉
    88925

    陳小姐
    龍泉
    88983

    更新時間:113年9月4日     

     

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