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業務職掌

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    公告日期:113-04-26       

    單位

    職稱

    姓名/分機

    業務職掌

    人事室

    主任

    梅辰兆/81101

    1.主管業務之規劃、執行及所屬職員之指導監督與考核

    2.案件文稿、工作分配擬辦及審核

    3.長官授權文件之代判

    4.主管範圍內有關法令規章之修訂與建議

    5.本單位日常事務之處理

    6.長官交辦事項

    任免

    專員

    張小姐/81102

    1.組織、編制、職務歸系

    2.任免、遷調、考試分發

    3.借調、兼職、職務代理

    4.人事績效考核業務

    5.室綜合業務

    6.醫院評鑑及內部稽核

    7.違約金求償業務-(公職)於應履約期間離職

    8.公職員工到(離)職作業、產製卡號

    9.輔導會南區人事業務社群連繫會報

    10.各醫學院醫學系暨國防醫學院醫學系代訓畢業公費生分發(輪調)派職擬辦

    11.院務會議資料擬辦

    12.其他臨時交辦事項

    任免

    組員

    張小姐/81108

    1.契約人員進用、退職

    2.契約人員兼職作業

    3.身心障礙及原住民進用

    4.契約人員年度進用計劃報表及經費超支審核

    5.契約人員契約書訂定

    6.契約員工到(離)職作業、產製卡號

    7.室務、院務會議資料擬辦

    8.其他臨時交辦事項

    任免

    契約副組員

    王小姐/81113

    1.本院員工年度休假日數及休假補助費擬辦及作業

    2.模範公務人員、績優人事人員、其他優良人員選拔作業

    3.醫事人員執業相關作業

    4.特約醫師卡號建製

    5.其他臨時交辦事項

    資料

    辦事員

    鐘小姐/81105

    1.退休撫卹撫慰業務

    2.退撫基(儲)金業務

    3.公職人員加班費審查作業

    4.公職人員退休資遣作業、工友退休

    5.生活補助作業系統

    6.公職、工級人員薪資待遇、保險

    7.(值、夜)班費

    8.公職退休人員月退休金、撫慰金、撫恤金、三節慰問金、年終慰問金等相關待遇

    9.退休準備金會議

    10.公務人員保險業務

    11.契約人員工作規則

    12.室務、院務會議資料擬辦

    13.其他臨時交辦事項

    資料

    契約行政助理

    林小姐/81106

    1.契約人員薪資、待遇

    2.保險(健、勞保)

    3.契約護理師進階能力獎金

    4.預算編列及窗口

    5.其他臨時交辦事項

    資料

    契約副組員

    歐小姐/81107

    1.整合系統人事資料建置

    2.人事室外網資料維護管理

    3.人事資料袋紙本儲放管理

    4.退輔會行政業務服務網-臨時人員資料管理

    5.退輔會行政管理系統人員資料維護

    6.替代役役男管理

    7.員工(在職、離職、服務證明書)製發作業

    8.經歷查驗業務

    9.契約加班費

    10.人事室資訊協調師

    11.新進人員線上報到流程(含員工卡號配置)與離職人員線上流程建置

    12.其他臨時交辦事項

    考核

    組員

    梁小姐/81109

    1.考績(成)、考核業務

    2.獎懲案件

    3.考勤、差假作業

    4.考勤管理作業規定

    5.升官等訓練

    6.行政輪值綜合作業

    7.勞工檢查業務

    8.差勤系統建置加班餘數合併計算室務

    9.室務、院務會議資料擬辦

    10. 其他臨時交辦事項

    考核

    契約組員

    林先生/81114

    1.促進女性參與決策、兩性平權業務及性騷擾防治業務之擬辦。

    2.性別主流化業務之擬辦。

    3.員工滿意度調查與分析。

    4.推動員工關懷及協助方案。

    5.員工育兒公托業務

    6.因公涉訟

    7.其他臨時交辦事項

    考核

    契約行政助理

    涂小姐/81103

    1.各項福利事項(文康及未婚聯誼活動、健檢、生日禮金)

    2.晶片與紙本識別證

    3.門禁系統建置

    4.國旅補助作業系統

    5.育嬰留停申請、復職管理

    6.員工赴陸旅遊業務

    7.查勤排表編製

    8.其他臨時交辦事項

    考核

    契約服務員

    潘先生/81110

    1.人事室登記桌

    2.訓練暨進修業務

    3.因公出國業務

    4.委託民間與勞務承攬

    5.職名章、醫師章等印章製發

    6.專書閱讀

    7.其他臨時交辦事項

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