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業務職掌

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    公告日期:114-07-01       

    單位

    職稱

    姓名/分機

    業務職掌

    人事室

    主任

    鄭小姐/81101

    1.主管業務之規劃、執行及所屬職員之指導監督與考核

    2.案件文稿、工作分配擬辦及審核

    3.長官授權文件之代判

    4.主管範圍內有關法令規章之修訂與建議

    5.本單位日常事務之處理

    6.長官交辦事項

    任免

    專員

    張小姐/81102

    1.組織、編制、職務歸系(含D5:組織員額管理系統)

    2.任免、遷調、考試分發(含D0:考試職缺填報及錄取人員分配系統;DD:事求人機關徵才系統)

    3.借調、兼職、職務代理 (含公務員兼職查核平台)

    4.人事業務績效考核業務

    5.醫院評鑑條文及內部稽核綜整

    6.公費醫師業務

    7.無給職顧問業務(法律、醫療)

    8.違約金求償業務-(公職)於應履約期間離職

    9.公職員工到(離)職作業、產製卡號

    10.經管會、高榮輔導會報、輔導會南區人事業務社群連繫會報等會議資料彚整

    11.各式員額報表

    12.工友移撥

    13.其他臨時交辦事項

    任免

    組員

    梁小姐/81114

    1.約用人員進用、約用書擬訂(約用人員契約書訂定)、退職

    2.約用人員兼職作業

    3.身心障礙及原住民進用

    4.約用人員年度進用計劃報表及經費超支審核

    5.違約金求償業務-(約用)於應履約期間離職

    6.約用員工到(離)職作業、產製卡號

    7.約用離職名單

    8.其他臨時交辦事項

    任免

    約用組員

    王小姐/81113

    1.醫事人員執業相關作業

    2.員工關懷計畫-EAP

    3.模範(績優)各類人員

    4.人事室秘書作業

    5.勞資會議

    6.特約醫師管理

    7.其他臨時交辦事項

    考核 組員 謝小姐/81109

    1.性別主流化業務

    2.性騷擾與霸凌申訴案件

    3.考績(成)、考核業務(含勞工考核作業規定)獎懲案件

    4.因公涉訟

    5.其他臨時交辦事項
    考核 約用行政助理 胡小姐/81108

    1.考勤、差假管理作業擬辦及修訂(含公差假標準表、行政輪值綜合作業、差勤系統建置加班餘數合併計算)

    2.升官等訓練

    3.勞工檢查業務

    4.特休假計算

    5.輔導會公職特殊業務輪班輪休人員勤務管理情形調查表

    6.員工幼兒園業務

    7.其他臨時交辦事項
    考核 約用行政助理 涂小姐/81103

    1.各項福利事項(文康及未婚聯誼活動、健檢、生日禮金)

    2.晶片與紙本識別證(含外包、研究助理、實習生)

    3.國旅卡補助作業系統

    4.育嬰留停申請、復職管理(育嬰津貼保險及申請)

    5.員工赴陸旅遊業務(含內政部之公務人員赴大陸地區網路申報傳送、赴大陸地區人員統計)

    6.查勤排表編製

    7.其他臨時交辦事項
    考核 約用行政助理 莊小姐/81115

    1.訓練暨進修業務

    2.年度員工滿意度調查及分析

    3.護理及醫事人員資料蒐集及運用(報表)

    4.健康台灣深耕計畫窗口(新增業務)

    5.其他臨時交辦事項

    資料

    辦事員

    鐘小姐/81107

    1.退休撫卹撫慰業務(含RTCMPT:公教人員退休撫卹試算系統、DL0:銓敘業務網路作業系統)、退撫基(儲)金業務

    2.公職退休人員月退休金、撫慰金、撫恤金、三節慰問金、年終慰問金等相關待遇(含全國公教人員退休撫卹整合平臺)

    3.公職人員加班費審查作業

    4.公職、工級人員薪資待遇、保險業務(含AF:各機關學校用人費用管理資訊系統、A5:技工工友駕駛及駐衛警線上填報系統)

    5.生活補助作業系統(含AC:全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統)

    6.(值、夜)班費

    7.退休準備金會議

    8.約用人員工作規則

    9.工友離職名單

    10.其他臨時交辦事項

    資料

    約用組員

    林小姐/81105

    1.約用人員薪資、待遇

    2.勞健保、退休金清帳作業

    3.保險(健保、勞保、勞退金預借及核銷作業)

    4.保險(約用人員勞健保加退保、勞工退休金自提、停繳作業、給付申辦)

    5.約用人員津貼或加給業務(專師工作津貼、護理師進階能力獎金、簽約留任金(含求償)

    6.預算編列及窗口

    7.其他臨時交辦事項

    資料

    約用副組員

    歐小姐/81116

    1.整合系統人事資料建置

    2.行政管理系統資料建立、維護與更新、人事室外網資料維護管理及人事室資訊協調師

    3.人事資訊管理系統(WebHR)(含WebHR人力資源管理資訊系統、A1:人事資料報送服務網) (含輔導會系統登打)、人事資料整理(紙本資料袋)

    4.經歷查驗業務、員工(在職、離職、服務證明書)製發作業

    5.約用人員加班費

    6.替代役役男管理

    7.其他臨時交辦事項

    資料 約用服務員 潘先生/81110

    1.因公出國業務

    2.委託民間與勞務承攬

    3.公文登記桌

    4.職名章、醫師章等印章製發

    5.專書閱讀

    6.其他臨時交辦事項
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